Sicurezza e governance
Il percorso del vostro file, documentato passo per passo.
Che cosa succede al file, chi lo legge, chi decide, quali documenti firmiamo, chi risponde. Con la data dell’ultimo aggiornamento.
Percorso del file
Cinque passi, dall’NDA alla cancellazione.
NDA firmato
Prima di qualunque invio, un accordo di riservatezza reciproco. Vale anche per un titolo già pubblicato.
Chi La casa editrice e SwarmPress, prima dell’invio.
Invio con link cifrato
L’epub di produzione arriva tramite un collegamento cifrato. La lavorazione comincia dalla conferma di ricezione.
Chi La redazione, dal collegamento ricevuto.
Elaborazione
Controlli in codice sul 100% del testo; agenti lettori e agenti verificatori su modelli linguistici di frontiera, della generazione più avanzata disponibile; arbitrato umano sui casi discordanti.
Luogo dei dati
- Sistemi SwarmPress
- Ricezione del file, coordinamento degli agenti e archivio di lavoro, su sistemi nell’Unione europea.
- Fornitori dei modelli
- Indicati, con i paesi di elaborazione, nell’accordo sul trattamento dei dati consegnato con l’NDA.
Chi Lo sciame di agenti; una persona sui casi discordanti.
Rapporto consegnato
Entro 24 ore lavorative: ogni voce con posizione, citazione, correzione e storia della decisione. Il file non viene modificato.
Chi SwarmPress, alla redazione.
Cancellazione
A fine lavorazione il file e gli estratti si cancellano dai nostri sistemi.
Chi SwarmPress, sui propri sistemi.
Impegni
Nessun addestramento sui vostri testi. Cancellazione a fine lavorazione.
Dati
-
Nessun addestramento sui vostri testi. I modelli si usano con contratti commerciali che escludono l’addestramento sui testi dei clienti.
-
Cancellazione a fine lavorazione. Il file e gli estratti si cancellano dai sistemi SwarmPress quando la lavorazione è chiusa.
-
Sistemi nell’Unione europea. Ricezione del file, coordinamento degli agenti e archivio di lavoro avvengono su sistemi SwarmPress nell’Unione europea.
-
Si parte da un titolo pubblicato. Il primo rapporto può riguardare un titolo già in commercio: nessun inedito deve uscire dalla casa editrice.
Modelli
-
Modelli di frontiera. Ogni lavorazione usa la generazione più avanzata di modelli linguistici disponibile, con contratti commerciali.
-
Fornitori nei documenti. Fornitori dei modelli, paesi di elaborazione e tempi di conservazione presso terzi sono nell’accordo sul trattamento dei dati.
Decisioni
-
Segnala, non riscrive. Il file non viene modificato: ogni voce è una proposta, e la redazione decide che cosa correggere.
-
Arbitrato umano sui casi discordanti. Quando i due agenti verificatori non concordano, decide una persona, con riscontri sull’intero libro.
-
Falsi allarmi documentati. Le segnalazioni scartate restano nel rapporto con la motivazione: si vede anche ciò che il sistema ha escluso.
-
La storia di ogni voce. Per ogni correzione: chi l’ha segnalata, chi l’ha contestata, chi l’ha decisa e con quale motivazione.
Ogni impegno di questa pagina è ripreso nel contratto e nell’accordo sul trattamento dei dati.
Documenti
I documenti per legale e acquisti, su richiesta prima del primo file.
- NDA standard
- Accordo di riservatezza reciproco, firmato prima dell’invio del file.
- Accordo sul trattamento dei dati (DPA)
- Ruoli, misure di sicurezza, sub-responsabili e cancellazione, secondo l’articolo 28 del GDPR.
- Informativa sull’uso dell’IA (L. 132/2025)
- Come si usa l’intelligenza artificiale e dove prevale il lavoro umano.
- Elenco dei sub-responsabili
- Chi tratta i dati, per quale finalità, in quale paese.
- Risposte a un questionario di sicurezza tipo
- Le domande ricorrenti di IT, sicurezza e acquisti.
- Testo per autori e traduttori
- Per informare autori e traduttori dell’uso del servizio.
- Condizioni generali di servizio
- Tempi, consegna, responsabilità e recesso.
Chi risponde
Una società, due referenti per ruolo.
La società
- Ragione sociale
- DDL S.R.L.
- Forma giuridica
- Società a responsabilità limitata a socio unico
- Sede legale
- Via IX Febbraio 7, 50129 Firenze
- C.F. e partita IVA
- 07447130480
- Registro Imprese
- Firenze, n. 07447130480
- REA
- FI-703717
- PEC
- danieldelucasrl@pec.it
Dati societari obbligatori. I principali compaiono anche nel piede di ogni pagina.
Responsabile del servizio
Risponde dei tempi, della consegna dei rapporti e degli impegni scritti nel contratto.
Indirizzo richieste@swarmpress.tech
Referente per sicurezza e privacy
Riceve le segnalazioni di sicurezza e le richieste sul trattamento dei dati.
Indirizzo privacy@swarmpress.tech
Domande frequenti
Chi vede il file, dove va, quanto resta: nove risposte brevi.
Chi vede il nostro file?
Lo leggono i controlli in codice e gli agenti di SwarmPress, su modelli linguistici di frontiera, della generazione più avanzata disponibile. Possono aprirlo solo le persone del servizio coperte dall’NDA: chi segue la lavorazione e chi decide i casi discordanti nell’arbitrato. I fornitori coinvolti sono elencati nell’accordo sul trattamento dei dati.
Il testo viene usato per addestrare modelli?
No. I modelli si usano con contratti commerciali che escludono l’addestramento sui testi dei clienti.
Dove viene elaborato il file?
I sistemi SwarmPress, cioè ricezione del file, coordinamento degli agenti e archivio di lavoro, sono nell’Unione europea. I fornitori dei modelli e i paesi di elaborazione sono nell’accordo sul trattamento dei dati, consegnato con l’NDA.
Quanto resta il file nei vostri sistemi?
Nei sistemi SwarmPress fino a fine lavorazione, poi il file e gli estratti si cancellano. I tempi presso i fornitori dei modelli sono nell’accordo sul trattamento dei dati.
Che cosa fa una persona e che cosa fa la macchina?
La macchina legge: controlli in codice sul 100% del testo, due agenti lettori su ogni blocco, due agenti verificatori su ogni segnalazione. Una persona decide i casi discordanti, con riscontri sull’intero libro. Che cosa correggere lo decide la redazione: il sistema segnala, non riscrive.
Come gestite un titolo sotto embargo?
Il titolo segue lo stesso percorso: NDA prima dell’invio, collegamento cifrato, cancellazione a fine lavorazione. Le condizioni proprie dell’embargo, come le date e le persone autorizzate, si scrivono nell’NDA prima che il file lasci la casa editrice.
Possiamo partire da un titolo già pubblicato?
Sì. Un titolo già in commercio, sotto NDA, con il rapporto completo entro 24 ore lavorative: si vede che cosa trova il sistema senza far uscire un inedito dalla casa editrice.
Che cosa diciamo ad autori e traduttori?
Che un sistema di intelligenza artificiale ha segnalato possibili errori e che ogni correzione l’ha decisa la redazione: il testo non è stato riscritto. Tra i documenti su richiesta c’è un testo per informarli.
L’AI Act si applica a questo servizio?
Il servizio non genera né pubblica testo: segnala e la redazione decide. Per questo gli obblighi di trasparenza dell’articolo 50 non si attivano. L’analisi completa è nella documentazione.
Contatto per la sicurezza
Le segnalazioni di sicurezza hanno un indirizzo dedicato.
Sicurezza e privacy
Per vulnerabilità, incidenti e richieste sul trattamento dei dati personali. Per i documenti di legale e acquisti c’è il modulo.