Il sito raccoglie solo i dati che servono a rispondervi.
Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679. Vale per chi visita il sito e per chi invia una richiesta; per i file affidati in lavorazione vale il punto 7.
Aggiornato all’8 ottobre 2026.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è DDL S.R.L., con sede legale in Via IX Febbraio 7, 50129 Firenze, partita IVA 07447130480, PEC danieldelucasrl@pec.it.
Per ogni richiesta sui dati personali si può scrivere al referente per la sicurezza e la privacy: privacy@swarmpress.tech.
Riferimenti
Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), art. 13.
Chi risponde di che cosa: Sicurezza e governance.
2. Quali dati trattiamo
Navigazione
I sistemi che ospitano il sito possono registrare, come ogni server, alcuni dati tecnici necessari al funzionamento e alla sicurezza: indirizzo IP, data e ora, pagina richiesta, esito della richiesta, tipo di browser. Non servono a identificare le persone e non sono associati ad altri dati.
Richiesta di un rapporto
Con il modulo di richiesta raccogliamo solo ciò che scrivete: nome e cognome, email di lavoro, casa editrice o gruppo, ruolo, interesse, titolo proposto e note se li indicate, la pagina da cui parte la richiesta.
Il modulo non prevede il caricamento di file: il file di un titolo si invia solo dopo la firma dell’NDA, con un link cifrato.
Riferimenti
Nessun dato del modulo passa nell’indirizzo della pagina.
3. Finalità, basi giuridiche e conservazione
Rispondere a una richiesta
- Dati
- Dati del modulo e corrispondenza che segue.
- Base giuridica
- Misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6.1.b).
- Conservazione
- 24 mesi dall’ultimo scambio, poi la cancellazione.
Funzionamento e sicurezza del sito
- Dati
- Dati tecnici di navigazione.
- Base giuridica
- Interesse legittimo alla sicurezza del sito (art. 6.1.f).
- Conservazione
- Il tempo necessario alla sicurezza, poi la cancellazione.
Obblighi di legge, se si arriva a un contratto
- Dati
- Dati di fatturazione.
- Base giuridica
- Obbligo legale (art. 6.1.c).
- Conservazione
- I termini della normativa civilistica e fiscale.
Il conferimento dei dati è facoltativo, ma senza i dati del modulo non possiamo rispondere. Non prendiamo decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati e non facciamo profilazione.
Riferimenti
GDPR, art. 6 (basi giuridiche) e art. 22 (decisioni automatizzate).
4. Chi riceve i dati
I dati del modulo passano da uno strumento di inoltro installato sui server di SwarmPress, nell’Unione europea, e arrivano alla casella dedicata alle richieste.
I fornitori che trattano dati per nostro conto sono vincolati da accordi ai sensi dell’art. 28 del GDPR. I dati non sono diffusi né ceduti a terzi. Eventuali trasferimenti fuori dall’Unione europea avvengono solo con le garanzie degli artt. 44 e seguenti.
Riferimenti
GDPR, art. 28 (responsabili del trattamento) e artt. 44–49 (trasferimenti).
5. I vostri diritti
Potete chiedere l’accesso ai dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento e la portabilità, e opporvi al trattamento basato sull’interesse legittimo. Basta scrivere a privacy@swarmpress.tech: rispondiamo entro un mese.
Se ritenete che il trattamento violi la normativa, potete proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Riferimenti
GDPR, artt. 15–22 (diritti), art. 12 (tempi di risposta) e art. 77 (reclamo).
6. Cookie e risorse esterne
Il sito non usa cookie di profilazione né strumenti di analisi, e non installa cookie per funzionare: per questo non mostra un banner.
Caratteri, immagini e script sono serviti dal dominio del sito. Aprendo una pagina, il browser non contatta altri fornitori.
Riferimenti
Garante per la protezione dei dati personali, Linee guida sui cookie e altri strumenti di tracciamento, 10 giugno 2021.
7. File affidati in lavorazione
I file affidati in lavorazione, come l’epub di produzione, possono contenere dati personali di terzi: nomi di autori, traduttori, persone citate. Per questi dati la casa editrice è titolare del trattamento e SwarmPress agisce come responsabile, sulla base di un accordo sul trattamento dei dati firmato prima della lavorazione.
Nessun addestramento sui vostri testi: i modelli si usano con contratti commerciali che lo escludono. Cancellazione dai nostri sistemi a fine lavorazione. Fornitori dei modelli e tempi di conservazione presso terzi sono indicati nell’accordo sul trattamento dei dati.
Quali modelli leggono il testo, dove, e che cosa decidono le persone: informativa sull’uso dell’IA.
Riferimenti
GDPR, art. 28: responsabile del trattamento.
Il percorso del file, passo per passo: Sicurezza e governance.